Wenn niemand rangeht.
Nach deiner eingestellten Klingeldauer wird der Anruf an Answer weitergeleitet.
Wenn niemand rangehen kann, begrüßt Answer freundlich, hört zu und erfasst das Anliegen. Anrufer nennen Name, Anliegen und Rückrufwunsch in einer Nachricht. Dein Team bekommt die Zusammenfassung für den nächsten Schritt.
Deine bestehende Telefonnummer bleibt. Answer übernimmt nur in dem Modus, den du festlegst: bei Nichtannahme, außerhalb der Öffnungszeiten oder immer.
Die Ansage bittet um eine kurze Nachricht. Die Spracherzeugung und Auswertung laufen auf dem HNZR-Server.
Allgemeine Begrüßung. Im Betrieb nennt Answer deinen Firmennamen.
„Bei uns ist die Heizung ausgefallen. Ich bin heute ab 15 Uhr erreichbar.“
Nach deiner eingestellten Klingeldauer wird der Anruf an Answer weitergeleitet.
Answer bleibt erreichbar und erfasst alles für den nächsten Arbeitstag.
Answer nimmt jeden Anruf an und übergibt nur die Fälle, die dein Team selbst braucht.
Anrufer werden verständlich darüber informiert, dass sie mit einem digitalen Empfang sprechen und dass ihre Angaben zur Bearbeitung erfasst werden. Modi, Begrüßung und Betriebswissen werden im Kundenportal gepflegt.
Wir richten die Weiterleitung gemeinsam ein und prüfen sie mit einem echten Testanruf.
Answer testen ↗