Datenschutz
1. Verantwortlicher
Max Heinzer / HNZR Studio
[Anschrift]
E-Mail: hello@hnzr.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Hier sind der tatsächlich eingesetzte Hosting-Anbieter, Zwecke, Rechtsgrundlage und Speicherdauer zu dokumentieren.
3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben an das HNZR-Backend übertragen und in einer geschützten Datenbank zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Verarbeitet werden – je nach Eingabe – insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestehende Website, Projekttyp, Budgetangabe und Nachricht. Zusätzlich wird protokolliert, wann die Datenschutzhinweise im Formular bestätigt wurden. Die Daten werden verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und auf die Anfrage zu antworten. Die konkrete Rechtsgrundlage, Speicherdauer und eingesetzten Auftragsverarbeiter sind vor dem Livegang anhand der tatsächlichen Hosting- und E-Mail-Konfiguration rechtlich zu prüfen und hier zu ergänzen.
Antworten von HNZR Studio können über das interne Anfrage-Backend als HTML-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet werden. Technische Versanddaten werden dabei über den konfigurierten E-Mail-Anbieter verarbeitet.
4. Externe Dienste
Falls Analyse-, Karten-, Schrift-, Tracking-, Termin- oder Formular-Dienste eingesetzt werden, müssen diese einzeln ergänzt und erforderliche Einwilligungen technisch umgesetzt werden.
Kontaktformular und HNZR Inbox
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website, Projektangaben und Ihre Nachricht gehören.
Die Anfrage wird in der internen HNZR Inbox gespeichert. Zusätzlich kann eine Benachrichtigung per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner versendet werden. Antworten, die über die HNZR Inbox gesendet werden, werden zur jeweiligen Anfrage gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die im Formular dokumentierte Datenschutzbestätigung wird mit Zeitpunkt und Versionsstand gespeichert.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung müssen die tatsächlich eingesetzten Hosting-, Datenbank- und E-Mail-Anbieter sowie konkrete Aufbewahrungsfristen ergänzt und rechtlich geprüft werden.